Cliomedia : 조테로 한글 가이드와 몇 가지 팁

1년 전 쯤에 조테로라는 소프트웨어를 소개해 드린 적이 있었습니다. 조테로는 파이어 폭스의 애드 온 프로그램으로서 인터넷 상의 도서 목록이나 여러 가지 문헌 정보 데이터 베이스를 통해 검색되는 문헌 정보를 쉽게 저장하고 관리할 수 있도록 해주는 프로그램입니다. 작년에 이 프로그램을 처음 소개해 드렸을 때는 아직 베타 버전이었습니다. 그런데 그 사이에 공식적으로 버전1 이 발표되었고 지금은 몇 번의 마이너 업데이트를 거쳤습니다. 지난 몇 주간 조테로를 개발한 Centerfor History and New Media 의 개발팀과 같이 가이드를 한글로 번역했는데요, Zotero의 웹싸이트에 가시면 한글 가이드를 보실 수 있습니다. 혹시 관심 있으신 분들은 읽어 보시고 잘 이해가 안되거나 잘 못 번역이 된 부분이 있으면 알려 주십시오.

이 소식을 전하면서 가이드에 포함되지는 않았지만 조테로를 좀 더 다양하게 활용할 수 있는 한 두 가지 팁을 전해 드릴까 합니다. 조테로는 주로 전문 연구자들이 문헌 정보를 관리하기 위해 사용하는 것이라 생각하실 수도 있지만 일반 사용자들도 유용하게 이용할 수 있는 기능들이 많이 있습니다. 정식 버전의 조테로는 유튜브나 플리커 같은 싸이트에 있는 동영상이나 사진들도 하나의 자료로 인식하고 관련 정보를 기록할 수 있습니다. 조테로를 설치한 후 그 웹싸이트들을 방문해 보시면 웹브라우저 상단의 URL 옆에 새로운 아이콘이 생긴 것을 보실 수 있습니다.(자세한 사항은 조테로 가이드를 참고해 주십시오.)

그 외에도 유용하게 사용할 수 있는 기능이 파일 첨부 기능이 그것인데요. 각 종 전자책이나 문서 파일들을 하드 디스크에 많이 보관하고 계시는 분들은 그 파일들에 대한 문헌 정보를 간단하게 작성하여 조테로에 레코드를 만들고 그 레코드와 실제 파일을 연결하실 수 있습니다. 그러면 조테로를 통해 책이나 문서의 제목 혹은 관련 정보를 검색하고 바로 연결된 문서 파일을 보실 수있게 되지요.

위의 그림에서 처럼 조테로의 가운데 창에서 한 가지 레코드를 선택하고 우측 창에 있는 여러 개의 탭 중에서 '첨부' 탭을 선택합니다. 그리고나서 '파일로 연결'을 선택하시면 하드 디스크에 있는 파일을 선택할 수 있는 창이 다시 나타납니다. 이런 방식으로 문헌 정보 레코드와 하드 디스크 상의 실제 파일을 연결해 놓으면 조테로를 하드 디스크 내에 저장된 문서 파일 관리 프로그램으로 충분히 이용하실 수 있습니다.

대학교에서 리포트나 논문을 준비하시는 분들이 의외로 신경을 많이 쓰는 부분 중의 하나가 글을 쓰면서 주석을 달고 또 글을 완성한 후 그 주석에 사용된 문헌들의 목록을 만드는 일입니다. 미국의 대학들에서 많이 사용하는 APA, MLA, 혹은Chicago Style 등 각 각의 형식에 맞게 각 주와 문헌 목록을 만드는 일이 제법 까다롭고 무엇보다 시간이 많이 빼앗기지요. 그런데 조테로와 조테로에서 제공하는 마이크로 소프트 또는 오픈 오피스 플러그 인을 이용하면 이 일이 마술처럼 쉬워집니다.

이것을 위해 할 일은 먼저 플러그인을 다운로드 받아 설치하는 일입니다. (조테로는 이미 설치하신 것으로 전제하고 설명드리겠습니다.) 플러그인을 설치하시고 나면 마이크로소프트 워드 2007의 경우 "Add-ins" 리본 안에 아래와 같은 작은 아이콘이 생깁니다.

문서를 작성하면서 조테로 안에 저장된 문헌 정보를 문서에 각주(미주)의 형태로 집어 넣기 위해서는 마이크로 소프트 워드나 오픈 오피스 같은 워드 프로세스 프로그램과 함께 파이어 폭스도 열려있어야 합니다. 그래야 조테로에 저장된 데이터를 불러 올 수 있지요. 아래의 그림을 보아 주십시오. 제가 문서를 작성하면서 첫 번째 문단의 끝에 각 주를 달아 보겠습니다. 커서를 문단의 끝으로 이동한 다음 조테로 플러그인 아이콘 중에서 가장 오른 쪽에 있는 "주석 삽입" 아이콘을 클릭합니다.

그런데 문서를 작성하면서 "주석 삽입 " 아이콘을 최초로 클릭하면 아래와 같은 화면이 나와서 삽입할 주석의 스타일을 선택하도록 합니다. 이 화면은 최초에 한 번만 나타나고 그 이 후에는 이용자가 스타일을 수정하기 위해 따로 불러오지 않는한 다시 나타나지 않습니다.

APA나 MLA, 그리고 Chicago Style 같은 대중적인 스타일은 물론이고 저널에 따라 다른 여러 가지 스타일의 예를 제공하고 있습니다. 그리고 조테로를 통해 사용가능한 스타일의 숫자는 계속해서 늘어나고 있고 이용자들이 직접 만들어서 공유하기도 합니다. 주석의 스타일을 정하고 각주를 달 것인지 미주를 달 것인지 결정해서 OK 버튼을 누르면 조테로에 저장된 문헌 정보들이 나타나면서 그 중에서 필요한 자료를 선택할 수 있습니다. 아래 그림에 있는 화면인데요.

좌측 하단의 "Hide Editor" 버튼을 이용하시면 바로 위에 보이는 주석의 미리 보기를 닫거나 여실 수 있습니다. 그리고 하나의 주석 안에 여러 개의 문헌 정보를 넣어야 할 경우는 "Multiple Source" 버튼을 누르고 여러개의 문헌 정보를 동시에 선택하시면 됩니다. prefix와 suffix 에는 제가 위에서 예시한 것 처럼 문헌 정보의 앞 뒤에 삽입할 텍스트를 입력하시면 됩니다. 이렇게 해서 주석을 입력하면 아래와 같이 됩니다. 아래는 제가 최초에 선택한 Chicago Style의 각 주 입니다. 문단 끝에 달린 각 주 번호와 페이지의 하단에 입력된 각 주를 보실 수 있을 겁니다.

이런 식으로 한 개의 문서 안에 여러분이 원하시는 만큼의 주석을 삽입하실 수 있습니다. 손으로 하나하나 입력을 한다면이탤릭체, 괄호, 쉼표, 마침표 등 모든 것을 스타일 규정에 맞게 신경을 써야 되지만 조테로 플러그인을 이용하면 그럴 필요가 없어지니 훨씬 시간이 줄어들지요. 물론 아직까지 모든 스타일이 완벽한 것은 아닙니다. 여전히 신경을 써야 하지만 하나하나 손으로 입력하는 것과는 비교할 수 없지요. 그리고 Ibid 와 같은 약어들도 자동으로 넣어 줍니다.

이런 식으로 주석을 달아 문서를 완성하면 그 다음에는 문서에서 사용한 참고 문헌들을 모아 목록을 만드는 일이 남아 있지요. 그 작업 역시 조테로 플러그인을 이용하시면 마술처럼 쉽게 하실 수 있습니다. 아래와 같이 8개 정도의 각 주를 달아 보았습니다. 살펴보시면 Ibid 가 입력된 각 주도 보실 수 있을 겁니다.

이렇게 문서가 완성된 다음에는 참고 문헌 목록을 작성할 페이지로 커서를 옮기고 조테로 플러그 인의 아이콘 중에서 세 번째 있는 아이콘을 살짝^^ 클릭 하십시오.

그러면 마술처럼 그 문서에 인용된 모든 문헌 정보가 스타일 규정에 맞는 참고 문헌 목록으로 한꺼번에나타납니다.

당연히 저자 이름이 알파벳 순으로 정렬이 되어 목록이 만들어지고 만일 원하신다면 스타일 변환도 간단합니다. 조테로 플러그 인의 아이콘 중에서 가장 오른 쪽에 있는 아이콘을 클릭 하시면 최초에 본 것과 같은 스타일 선택 화면이 나타나는 데 이것을 이용해 스타일을 변경해 주시면 쉽게 주석과 문헌 목록의 스타일을 바꾸실 수 있습니다.

한국에 있는 도서관 중에는 포항공과대학교 청암학술정보관의 목록이 조테로가 인식하는 유일한 목록입니다. 한국 책의 목록을 만들 필요가 있으시다면 한 번 이용해 보십시오. 혹시 문헌 목록 관리를 위해 소프트웨어를 구입하려 하시는 분들은 일단 조테로를 한 번 써 보십시오. 아마 만족하실 겁니다. 그리고 무엇보다 중요한 것 중의 한 가지는 이처럼 훌륭한 소프트웨어가 무료라는 사실이지요. ^^

아래에는 조테로의 사용법을 알려주는 웹캐스트를 연결합니다. 기회가 된다면 이것도 우리 말로 더빙을 한 번 해 보아야 겠습니다.

조테로, 문헌목록, 참고문헌, 문헌정보관리, zotero, 파이어폭스, 애드온

# by Clio | 2008/04/25 11:46 | 도서관 이야기 | 트랙백(2) | 핑백(1) | 덧글(18)

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Tracked from POSTECH Libr.. at 2008/04/25 13:06

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Endnote 일전에 소개한 도서관 툴바 LibX 최근 소개한 온라인 참고문헌 관리툴 Connotea를 사용하거나 관심있는 분들에게 Zotero라고 하는 Firefox용 확장기능을 소개합니다. 논문을 작성해야하는 연구자 또는 개인서재를 손쉽게 관리하고자 하시는 분들은 Cliomedia 블로그에 올라온 Zotero 소개글을 참고하시기 바랍니다. Zotero는 다음과 같은 장점이 있습니다. 무료다 한글이 지원된다. 자동으로 인용정보가 저장된다. 주......more

Tracked from terra's me2DAY at 2008/04/25 17:08

제목 : 테라의 생각
Cliomedia : 조테로 한글 가이드와 몇 가지 팁 — 문서 관리나 웹페이지 캡쳐 관리기능까지 대단한 파이어폭스 플러그인입니다. 꼭 써보세요. ^ ^...more

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Commented by 이오냥 at 2008/04/25 11:59

어떻게 이런 프로그램이 무료인가요;ㅁ;) 이 회사는 수익을 어디서 얻는지 궁금해졌습니다...

Commented by 케야르캐쳐 at 2008/04/25 12:00

오- 써보진 않았지만 무척 기대되는 프로그램이네요. 제가 다니고 있는 학교의 도서관에서도 적용된다면 좋겠습니다. (그렇지만 현실은 파이어폭스와 호환성부터 걱정해야할듯하네요.. ^^;)

Commented by 케야르캐쳐 at 2008/04/25 12:01

아, 그리고 우리나라 국회도서관에서도 안되나요? 그럼 조금 문제 아닌가요..... 아무리 익스플로러가 대한민국을 지배하고 있다 해도 말입니다.

Commented by joogunking at 2008/04/25 12:01

이건 파이어폭스 확장이라기보다 별도의 프로그램에 가깝네요. 워드와 연동해서 작업할 수 있다니 정말 매력적입니다.
좋은 프로그램 설명 감사드립니다.

Commented by Clio at 2008/04/25 12:06

이오냥 님 / 회사는 아니구요. 연구센터입니다. 미국 정부와 카네기 재단 같은 곳에서 받는 지원금으로 운영이 되고 있지요.

케야르캐쳐 님 / 일단은 미국을 중심으로 사용되고 있는 대부분의 도서관 목록 시스템과 몇 가지의 표준 메타 데이터 방식을 따르는 웹싸이트들을 대상으로 하고 있습니다. 안타깝게도 현재로는 국내에서 개발되어 사용하고 있는 목록 시스템은 인식을 못 하는것 같더군요. 계속 업데이트가 되다보면 나중에는 어떨런지 모르겠습니다.

joogunking 님 / 제가 일하고 있는 도서관에서 몇 차례 워크샵을 했는데 자동으로 문헌 목록을 만드는 것을 보고는 다들 탄성을 지르더군요. 그러고는 왜 이제서야 이런 정보를 알려주느냐고 농담 삼아 항의 하는 사람들도 있었습니다.

Commented by stonevirus at 2008/04/25 14:07

흐음... 문헌정보를 쉽게 관리해주는 프로그램이라 끌리는걸요.
제가 지금 개인적으로 도서관 만들기 계획을 시행중인데 이 프로그램을 어떻게 써먹을 수 있을지 이리저리 굴려봐야겠군요

Commented by klutzy at 2008/04/25 15:26

한국어 가이드 번역한 분이 Clio님이셨군요. 며칠 전에 도움말을 볼 일이 있었는데 한국어 문서가 있길래 반가웠어요. 수고에 감사드립니다 :)

Commented by terra at 2008/04/25 17:06

한국어 가이드 페이지가 있다는 것을 처음알게 되었네요. 덕분에 조테로의 활용도가 더 늘어날 것 같습니다. 남들을 위해서 번역을 해주셔서 감사합니다. ^ ^

Commented by 세희 at 2008/04/26 00:16

저희 학교 도서관에서는 EndNote 사용법 강연을 수시로 여는데... 이런 오픈 프로그램도 있었군요!

Commented by Clio at 2008/04/26 10:09

stonevirus 님 / 작은 규모의 개인적인 도서관이라면 충분히 목록 시스템으로도 쓸 수 있을 것 같다는 생각이 드는군요.

klutzy 님 / 그러셨군요. 한국어 문서를 벌써 보신 분이 계시다니 반갑습니다.

terra 님 / 유용하게 쓰일 수 있었으면 좋겠습니다.

세희 님 / EndNote 는 이 분야에서 정평이 있지요. 그런데 학교에서 라이센스를 구입해서 학생들에게 무료로 제공하는 경우가 아니면 가격이 제법 부담이 됩니다. 그리고 웹 자료들을 정리할 때에는 조테로가 더 편한 경우가 많이 있지요.

Commented by 봄바람 at 2008/04/28 09:21

결국, 도움말 번역까지 하셨군요. 전에 말씀드린대로, 정말 최고의 소프트웨어입니다. 감사~~...

Commented by Clio at 2008/04/28 11:20

봄바람 님 / 저희 도서관에서는 동료들이 저를 Zotero Librarian 이라고 농담삼아 부른답니다.^^

Commented by signifie at 2008/05/05 12:48

아직까지는 기회가 없었지만 곧 잘 활용할 것 같아요. 좋은 공부 하고 갑니다.

Commented by Clio at 2008/05/06 07:55

signifie 님 / 나중에 공부하실 때 아마 잘 쓰실 수 있을 겁니다.

Commented by 이오냥 at 2008/05/07 11:18

Zotero Librarian, Clio님 궁금한게 있습니다!
조테로를 어떻게하면 개인적인 작은 규모 도서관 목록시스템으로 사용할 수 있나요? *_*)

Commented by Clio at 2008/05/07 11:25

이오냥 님 / 조테로 사서.. 어떤 분들이 그러시더군요. 다 좋은데 이름이 한글로 발음하기가 좀 거시기하다구요.^^ ... 개인적으로만 사용한다면 서지 정보를 입력하거나 도서관 목록으로부터 옮겨서 책 한 권마다 레코드를 만들 수 있겠지요. 그리고 Call Number 항목에 자신만의 청구 기호를 붙일 수도 있구요. 그렇게 해서 자료가 쌓이면 검색 기능을 이용해서 자료를 찾을 수도 있고 또 전자책의 경우는 서지 정보 기록과 파일을 연결시켜 편하게 검색하고 읽으실 수도 있겠지요. 대신 대출과 반납 기능은 쉽지 않을 것 같습니다. .... 태그를 이용하면 대출 반납 기능도 어느 정도는 될 것 같하군요. 답이 되었나 모르겠습니다.

Commented by Chris at 2008/06/06 13:30

Clio님 안녕하세요.. 눈팅만 하다가, 감사하는 마음에 씁니다. 제가 이 프로그램을 쓸 날이 올 줄은? 몰랐는데.. 오늘 드디어 페이퍼 쓰면서 써 보았어요.
번역해주신 설명서하고 위에 간단하게 안내해주신 거 보고 차근차근 해보았는데.. 정말이지 어메이징~하게 주루룩 붙는 걸 보고 감동했습니다.
(스트레스가 확 사라졌어요..^_^) 뒤늦게 미국에서 학부 수업을 듣느라 제가 좀 어리버리합니다- 특히 페이퍼 포맷이나 싸이테이션 등등... 도움주셔서 너무 감사합니다. 고맙게 잘 배웠습니다.