여러분의 역사는 안녕하십니까?(2)-내 손자가 이 블로그를 볼 수 있을까?

앞의 글에 이어서 과연 개인의 자료를 어떻게 보존할 수 있을지 생각해보겠습니다. 앞서도 말씀 드렸지만 무수한 논의들이 존재할 뿐 어떻게 해야한다는 확실한 답은 아직 존재하지 않습니다. 따라서 이 글에서 던지는 질문들을 한 번씩 생각해 보시고 나름대로 판단하셔야겠지요. 그리고 이 글에서 말씀드리는 보존은 한,두달 혹은 1,2년을 보관하자는 것이 아니라 10년에서 20년 길게는 100 년이상 디지털 자료를 이용 가능한 상태로 보존하는 문제에 대한 것입니다.

과연 내 손자/손녀가 내가 지금 만들고 있는 이 얼음집 블로그를 볼 수 있을지... 여러분은 어떻게 생각하십니까? 가능할까요? 우선적으로 이 문제는 이글루스 서버를 운영하시는 분들에게 달려있습니다. 50년 후 100년 후까지 서비스를 계속해 주시기 바랍니다만 혹시 그렇지 않을 수도 있으니 이용자 스스로 대비할 필요가 있지요. 예전 네티앙이라는 서비스가 사라지면서 그 안에 있던 이용자들의 중요한 자료도 같이 사라졌다고 들었습니다. 만일 이글루스가 그런 식으로 사라진다면... 글쎄요.

앞서도 말씀 드린 이야기이지만 디지털 자료는 이용이 편한 만큼 약하고 예민한 자료입니다. 세종실록 지리지 에서 49 페이지가 찢어졌더라도 50페이지 셋째줄은 읽을 수 있습니다. 하지만 파일로 저장된 상태에서는 49페이지 셋째 줄에 한 자만 상처를 입어도 세종실록 지리지는 물론 세종 실록 전체를 읽을 수 없는 사태가 벌어질 수 있습니다.  그리고 세종 실록을 찢거나 불태우는데는 시간이 걸리지만 컴퓨터에서 파일을 지우는데는  0.001초의 클릭이면 충분 합니다.  따라서 이러한 디지털 자료를 보존한다는 것은  말처럼 쉬운 일이 아닙니다.

옆에 보시는 그림은 장치별 최대 저장 기간을 나타낸 표입니다. 아직까지는 많이 사용되고 있는 플로피 디스크는 빠져 있는데 다른 자료를 보니 플로피 디스크의 저장 기간으로는 3년에서 5년을 최고로 잡더군요. 옆의 자료에서 제시된 보존 기간 중 일부는 추정치일뿐 실제로는 다를 수가 있습니다. 그리고 CD의 경우처럼 5년에서 100년이라는 이해하기 힘든 수치가 나오기도 합니다. 그 이유로는 CD의 자료 저장면에 쓰인 물질, 그리고 표면 처리 방법에 따라 차이가 있고 또 보관 조건에 따라 차이가 많이 난다고 합니다. 일반적으로 전문가들은 골드 CD가 그나마 저장 기간이 길다고 하고 CD-RW나 DVD-RW 같은 경우는 저장 기간이 일반  CD-ROM 의 25%로 정도 밖에 되지 않는다고 합니다. 그리고 같은 크기의 디스크에 더 많은 자료가 저장되는 DVD가 CD에 비해 훨씬 외부적인 충격에 약하다고 합니다. 아래에는 일반인들이 가장 많이 쓰고 있는 CD 나 DVD를 제대로 보관하기 위해 전문가들이 권고하는 몇 가지 사항들입니다.

• 먼지 없고 시원하고 어두운 곳에 보관하십시오 그리고 보존에 가장 적정한 온도는 17도에서 20도 사이에 습도는 40% 정도입니다.
• CD 근처에서는 절대 금연입니다. 담배연기의 입자도 저장면에 손상을 입힐 수 있습니다.
• 디스크를 만질 때는 가운데 구멍이 있는 부분이나 모서리를 이용해야 합니다. 그리고 가장 좋은 방법은 보푸라기가 일지 않는 장갑을 끼고 만지는 것입니다.
• 보관은 반드시 플라스틱 재질의 케이스에 넣어 세로로 세워 보관하십시오. 사진 앨범식으로 된 CD 보관자켓은 디스크를 넣고 뺄 때 디스크의 표면에 상처를 줄 수 있습니다.
• 보존을 위해서는 사용을 취소한으로 줄이고 만일 디스크를 사용을 하게 된다면 사용하고 난 후 즉시 케이스로 옮기십시오. CD 드라이버에 장기간 넣어두지 마십시오.
• 공디스크는 반드시 사용하기 직전에 케이스에서 꺼내십시오.(참고로 공디스크의 경우 사용 가능한 기간은 보관 조건에 따라 5년에서 10년 정도로 잡고 있습니다.)
• 한 번 레이블을 붙였으면 다시 떼내거나 옮기기 마십시오.

그런 진짜 문제는 이러한 저장 장치가 얼마나 오랫 동안 자료를 저장할 수 있는가 하는 것이 아니라 얼마나 오랫 동안 그 저장 장치를 읽고 쓰는 하드웨어가 존재하는가 하는 것입니다. 5.25 인치 플로피의 예를 들었지만 이처럼 CD나 DVD도 언젠가는 구식이 되고 새로운 매체가 나올 것입니다. 그 때가 되면 다시 그 새로운 저장 매체로 모든 자료를 옮겨야 하는 일이 생길지도 모르겠습니다. 사실 이러한 자료의 이동은 이미 많은 곳에서 시행하고 있는 일이고 CD 나 DVD 의 경우도 2-3년에 한 번씩 테스트하여 문제의 소지가 보이는 경우 새 CD 나 DVD 로 자료를 다시 옮기는 일도 하고 있다고 합니다. 저도 공 CD 값이 싸지면서 몇 년전 플로피에 있던 자료들을 CD 옮긴 적이 있습니다. 그리고 요즘은 CD 에 있는 자료들을 DVD로 옮기는 작업을 간간히 하고 있습니다.

하지만 이러한 하드 웨어의 문제는 저장된 자료를 읽을 수 있는 소프트웨어의 문제와 겹쳐 지면 상당한 고민거리가 됩니다. 보석글의 예에서도 말씀드렸지만 지금 많이 쓰고 있는 아래아 한글이나 마이크로소프트 오피스 같은 프로그램이 50년 뒤 혹은 100년 뒤에까지 존재한다고 확신할 수 있는 사람은 아무도 없습니다. 그리고 지금 쓰고 있는 윈도우즈 운영체제가 100년 후에도 그대로 유지되리라고 믿으시는 분은 없으리라 생각됩니다. 그렇다면 이런 자료들을 어떻게 관리해야 할까요?

전문가들이 이야기 하고 있는 첫 번째 방법은 자료를 원본 그대로 유지하고 이것을 읽을 수 있는 하드웨어와 소프트웨어도 같이 보존하는 방법입니다. 하지만 장기적인 시작으로 볼 때 얼마나 오랫동안 그것이 가능할런지 그리고 새로운 방식으로 저장되는 자료들이 나올 때마다 그 자료들과 관련된 하드웨어와 소프트웨어를 같이 보존한다는 것은 쉬운일이 아닐 것 같습니다.

두번째로 이야기하는 방법은 새로운 포맷으로 자료를 계속해서 변환시키는 일입니다.  즉, 한글 2.5 로 만들어진 문서는 한글 3.0이 나오면 다시 3.0 방식으로 저장하고  한글 96이 나오면 다시 그 방식으로 저장하는 일을 계속적으로 반복하는 일입니다. 그렇게 하면 적어도 최신의 소프트웨어로 언제나 읽을 수 있는 상태로 자료를 보존할 수 있게 됩니다. 물론 자료의 양이 많아질수록 이 일은 점점 더 힘들어 지겠지요. 하지만 미국의 경우 많은 기업체와 정부 기관에서 이러한 방식을 채택하고 있습니다. 그나마 자료의 내용을 계속적으로 이용 가능한 상태로 보존할 수 있는 가장 확실한 방법이니까요.

또 다른 주장을 하는 사람들은 과거의 소프트웨어와 하드웨어를 흉내내는 에뮬레이터를 만들어서 과거의 자료들을 읽어내자고 합니다. 예전 전자 오락실에서 하던 갤러그나 너구리 같은 게임을 일반 PC에서 즐길 수 있게 만들어 주는 MAME 같은 프로그램이 한 예가 되겠지요. 하지만 자료의 장기간 보존이라는 측면에서 볼 때 이 에뮬레이터는 소프트웨어 뿐만 아니라 운영체제까지 실행할 수 있도록 설계되어야 하고 아직 확실한 검증을 거친 에뮬레이터는 존재하지는 않습니다.

그렇다면 일반인들이 할 수 있는 방법은 무엇일까요? 제가 생각하기에는 두 번째 방법이 가장 현실성이 있어 보입니다. 시간은 걸리겠지만 그나마 개인이 가진 자료의 양은 상대적으로 적을 것이니 이 방법이 다른 방법에 비해 나을 것 같습니다. 그리고 이런 방식으로 변환된 자료들을 저장할 때는 CD나  DVD를 사용하는 것이 일반적이겠지요. 그런데 편리하기도 하고 전문가들이 데이터를 관리하고 있다는 이유에서 각 종 온라인 하드 디스크를 이용하시는 분들도 있습니다. 물론 절대적인 보존 수단은 될 수 없지만 그나마 전문가들이 고성능의 저장 장치를 이용해 자료를 관리하고 있다는 점에서 본다면 개인이 이용하기에 이 방법도 나쁘지 않을 것 같습니다. 대신 명심하실 사항은 반드시 믿을 만한 회사에서 운영하는 서비스를 선택해야 한다는 것입니다. 여러분의 귀중한 자료와 함께 회사가 사라져 버린다면 얼마나 황당하겠습니까?

이와 함께 한 가지 생각해 볼 것이 자료를 저장할 때 사용하는 포맷의 문제입니다. 즉, 특정한 회사의 소프트웨어로 만들어져서 해당 소프트웨어가 없으면 읽지 못하는 자료, 예를 들면  DOC, HWP, 나 PSD 같은 포맷은 그 소프트웨어 회사가 없어지면 자료 역시 위험에 처할 수 있습니다. 하지만 가장 기본적인 포맷, 소프트웨어에 큰 구애를 받지 않는 포맷으로서 흔히 말하는 오픈 소스로 제작된 자료는 상대적으로 이러한 위험에 덜 노출되어 있습니다. 이것과 관련하여 플로리다 디지털 아카이브 에서 추천하는 보존용 파일 포맷은 아래와 같습니다.(참고로 보십시오.)

• 텍스트 - *.txt, *.xml, *.pdf
• 이미지 - *.tiff, *.png, *.svg
• 오디오 - *.aiff, *.wav
• 비디오 - *.mj2(Motion JPEG2000), *.avi, *.mov(Motion JPEG)
• 스프레드시트 - *.txt, *.csv(Delimited text), SQL DDL
  

그런데 제가 개인적으로 가장 선호하는 자료 보존 방법은 매우 원시적인 것입니다. 주로 다루는 자료가 문서 자료이다 보니 중요한 자료는 프린트해서 보관합니다. 적어도 종이는 인류가 몇 천년간 오래 사용해온 매체이고 자료 보존 능력이 이미 실증된 것이기 때문에 제게 정말 중요한 자료는 종이로 보관합니다. 그리고 특히 도서관에서 학위 논문을 준비하고 있는 학생들에게는 반드시 그날 그날 써내려간 논문을 인쇄해놓으라고 충고합니다. 짧게는 몇 달, 길게는 몇 년 동안의 작업이 일순간의 실수로 날아갈 수 있기 때문에 저장을 하는 것도 여러 곳에 하고 반드시 인쇄해서 종이를 보관하는 것이 안전하다고 충고합니다.

사실 제가 이글루스를 선택한 이유 중의 하나는 바로 PDF 파일 백업과 블로그의 내용을 책으로 만들어 내는 서비스 때문이었습니다. 힘들게 올린 글이 누군가의 실수로 서버에서 다 사라진다하더라도, 또 (물론 그러지 않기를 바라지만)이글루스 서비스가 50년후에 없어진다고 하더라도 제게는 인쇄한 PDF 파일이 종이에 남아있고 그것은 아마 50년 후에도 제 손자가 여전히 읽을 수 있을 것이기 때문입니다.

* 이 글을 위해 참고한 자료들과 이미지의 출처입니다.

• NIST ITL Digital Data Preservation Program
• FCLA-Digital Archive:Digital Archive Information
• Michael W. Gilbert , Digital Media Life Expectancy and Care
• Digital Preservation Tutorial from the Cornell University (디지털 자료 보존에 대해 관심이 있으신 분들은 꼭 방문해 보십시오.)
• Preserving Access to Digital Information (PADI), from the National Library of Australia.
• Digital Preservation from the Library of Congress
• TODAYS CARTOON by Randy Glasbergen